Veganuary verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen und alle persönlichen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, jederzeit vertraulich zu behandeln – in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen von Großbritannien. In diesen Datenschutzbestimmungen werden die von Veganuary durchgeführten Datenverarbeitungsaktivitäten beschrieben. In diesem Sinne ist Veganuary ein für die Datenverarbeitung Verantwortlicher.
Alle von Veganuary erfassten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der UK General Data Protection Regulation, der Privacy and Electronic Communications Regulation 2003 (PECR) und dem UK Data Protection Act 2018 verarbeitet. Gegebenenfalls stellt Veganuary sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um deine Rechte und Freiheiten zu wahren, wenn Daten außerhalb Großbritanniens übermittelt werden.
Was verarbeiten wir und warum?
Bei Veganuary verarbeiten wir einige deiner personenbezogenen Daten, um dich per E-Mail über unsere Kampagnen, aktuelle Rezepte und spannende Neuigkeiten zu informieren.
Welche personenbezogenen Daten müssen wir verarbeiten, um diese E-Mails mit dir zu teilen?
Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das Land deines Wohnsitzes und deine Marketingpräferenzen.
Was ist, wenn ich nicht damit einverstanden bin, diese E-Mails zu erhalten?
Wenn du nicht zustimmst, können wir dir keine Neuigkeiten und Rezepte senden.
Was ist, wenn ich nach der Einwilligung meine Meinung ändere?
Wenn du es dir anders überlegst und nicht mehr möchtest , dass wir dir E-Mails zusenden und deine Daten auf diese Weise benutzen, hast du nach dem geltenden Datenschutzgesetz das Recht, deine Zustimmung zu widerrufen. Wenn dies der Fall ist, klicke bitte auf den Link „Abmelden“ (unsubscribe) am Ende jeder unserer E-Mails oder informiere das Veganuary-Team unter [email protected]. Sobald dies bearbeitet ist, erhältst du keine E-Mails mehr von uns.
Deine Privatsphäre liegt uns am Herzen und wir möchten deine persönlichen Daten schützen. Persönliche Daten sind alles, was dich identifizieren kann – wie dein Name, dein Geburtstag oder deine Adresse. Wir sammeln und nutzen deine persönlichen Daten nur, wenn es einen triftigen Grund dafür gibt und wenn wir deine Erlaubnis oder die Erlaubnis deiner Eltern dazu haben. Wenn du unter 13 Jahre alt bist, musst du die Erlaubnis deiner Eltern oder deines Vormunds einholen, bevor du deine persönlichen Daten an uns weitergibst.
Wenn du zwischen 13 und 18 Jahre alt bist, werden wir dich um deine Erlaubnis bitten – es sei denn, wir haben einen anderen triftigen Grund, deine persönlichen Daten zu erheben oder zu nutzen. Wir werden dich immer darüber informieren, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie sammeln und an wen wir sie weitergeben. Du hast das Recht, deine persönlichen Daten jederzeit einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Du kannst uns auch auffordern, die Erfassung oder Nutzung deiner persönlichen Daten zu beenden. Wir sorgen dafür, dass die Nutzung unserer Website für dich sicher ist, und dass wir nicht mehr Informationen erheben oder speichern, als wir benötigen. Wir werden weder deinen Standort ermitteln noch anhand deiner Daten Rückschlüsse auf dich ziehen, es sei denn, du stimmst dem zu und wir haben einen triftigen Grund, dies zu tun.
Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen darüber haben möchtest, wie wir deine persönlichen Daten speichern oder nutzen, wende dich bitte an uns unter [email protected].
Veganuary wird deine personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten und nutzen, wenn …
Die nachstehende Tabelle zeigt, welche Arten von personenbezogenen Daten wir nutzen, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.
| Art der Daten | Zweck | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
|---|---|---|
| Name des:der Spender:in, Kontaktinformationen und Spendenhistorie. Ggf. fragen wir dich nach dem Grund für deine Spende und nach deinen spezifischen Interessen bezüglich der Arbeit von Veganuary. | Für die Verwaltung von Spenden und zur Unterstützung deiner Spendenaktion, einschließlich der Bearbeitung des Gift-Aid-Zuschusses. Um dir die gewünschten Dienstleistungen, Produkte oder Informationen zur Verfügung zu stellen. Um ein Register deiner Spenden an uns zu führen. Um unsere Unterstützer:innen besser zu verstehen, damit wir unsere Kommunikation und die Beziehung zu ihnen anpassen und einen besseren Service bieten können. Zum Zweck des Direktmarketings. Ermittlung der bekannten Spender:innen und derjenigen, die an zukünftigen Spenden interessiert sind. Um das Spendenverhalten zu analysieren. | Berechtigtes Interesse: Diese Informationen sind für die Sammlung von Spenden, die Verwaltung und Pflege unserer Unterstützer:innen-Basis und die Sicherstellung nachhaltiger Spendenaktionen erforderlich. Zustimmung: Wir kontaktieren dich zu Direktmarketingzwecken nur mit deiner vorherigen Zustimmung. Gesetzliche Verpflichtung: In einigen Fällen werden diese Daten erhoben, um gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet, Einzelheiten deiner Spenden zu Steuerzwecken an die HMRC weiterzugeben. |
| Daten der Bank- und Zahlungskarten der Spender:innen. | Für die Bearbeitung von Spenden und Bestellungen von Veganuary-Artikeln. | Vertragliche Zwecke. |
| Erfassung von Zahlungen für Einkäufe, die du in unserem Online-Shop getätigt hast. | Damit wir eventuelle Probleme im Zusammenhang mit deiner Bestellung nachverfolgen können. | Vertragliche Zwecke und gesetzliche Verpflichtungen gemäß Consumer Rights Act 2015. |
Erfassung der von dir organisierten Spendenaktionen | Aufzeichnung der Beträge, die mit den einzelnen Events/Methoden der Spendenaktion erzielt werden. | Berechtigtes Interesse: Veganuary hat ein Interesse daran, zu analysieren, welche Veranstaltungen die meisten Einnahmen einbringen und diejenigen Unterstützer:innen zu identifizieren, die bei der Organisation von Veranstaltungen und der Sammlung von Spenden am effektivsten arbeiten. |
| Dein bisheriges ehrenamtliches Engagement (einschließlich der Aktivitäten, an denen du teilgenommen hast, und der Zahl der von dir geleisteten Stunden) | So können wir herausfinden, welche Arten von Veranstaltungen/Methoden der Freiwilligenarbeit am effektivsten sind. | Berechtigtes Interesse: Veganuary hat ein Interesse daran, zu analysieren, welche Arten von Aktivitäten am effektivsten sind, und auch diejenigen Freiwilligen zu identifizieren, die uns am besten bei der Organisation von Veranstaltungen und beim Sammeln von Spenden helfen können. |
| Deine Marketing-Präferenzen | Um dir Marketingmaterial wie unsere Newsletter zukommen zu lassen oder bestimmte Präferenzen zu vermerken. | Berechtigtes Interesse: Die Erhebung dieser Daten hilft uns bei der der Einhaltung der Gesetze über elektronisches Marketing (die Privacy and Electronic Communications Regulations 2003). |
| Informationen, die in deinen Profilen in sozialen Medien enthalten sind | Um Personen wie dich in den sozialen Medien zu finden, die wir mit unserer Botschaft erreichen können. Kontaktaufnahme mit Personen in Unternehmen, die daran interessiert sein könnten, Veganuary zu unterstützen. | Berechtigtes Interesse: Veganuary hat ein Interesse an der Steigerung des unternehmerischen Engagements, um Personen zu erreichen, die an unseren Zielen interessiert sein könnten. |
| Einzelheiten aller Fragen oder Beschwerden, die du an Veganuary gerichtet hast | Damit wir deine Anfragen beantworten und deine Bedenken untersuchen und ausräumen können. Um zu verstehen, wie wir unsere Dienstleistungen, Produkte oder Informationen verbessern können. | Berechtigtes Interesse: Diese Informationen sind erforderlich, um Bereiche zu identifizieren, in denen wir unseren Service verbessern können. |
| Formulare für (bezuschusste) Gift-Aid-Spenden | Für steuerliche Zwecke und die Rückerstattung der „Gift Aid“ vom HRMC. | Gesetzliche Verpflichtung |
| Benutzung des Chatbots | Für Fragen und damit Veganuary du kontaktieren kannst, sodass deine Fragen beantwortet werden. | Zustimmung |
| Gespräche, die du mit uns führst, einschließlich Telefonanrufe, Briefe, E-Mails, Live-Chats, Video-Chats und jede andere Art der Kommunikation | Wir benutzen diese Aufzeichnungen, um deine Anfragen an uns zu überprüfen, unseren Service zu bewerten, zu analysieren und zu verbessern und unser Team zu schulen. | Berechtigtes Interesse: Veganuary hat ein Interesse daran, den Service, den wir unseren Unterstützer:innen bieten, zu analysieren und zu verbessern. |
Wenn wir Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, prüfen wir, wie notwendig diese Verarbeitung für uns als Wohltätigkeitsorganisation ist, und wie sich diese Verarbeitung auf dich auswirken könnte. Die Nutzung der Webanalyse birgt zum Beispiel kein nennenswertes Risiko für dich, hat aber nachweislich Vorteile sowohl für dich als auch für Veganuary, da sie es uns ermöglicht, deine Erfahrung mit der Veganuary-Website in Zukunft zu verbessern.
Wir werden dich darüber informieren, wenn die Abgabe personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich ist, sowie über die möglichen Folgen einer fehlenden Angabe dieser Daten.
Wir erhalten Informationen über dich auf folgende Weise:
| Informationsquelle | Weitere Informationen |
|---|---|
| Von dir direkt gegebene Informationen | Zum Beispiel können wir Informationen über dich erhalten, wenn du dich bei Veganuary anmeldest, eine Spende tätigst oder einen Artikel über den Veganuary-Onlineshop kaufst. |
| Obligatorische Informationen | Unter bestimmten Umständen kann es zwingend erforderlich sein, einige deiner personenbezogenen Daten zu erfassen und zu verarbeiten, um die von dir gewünschte Dienstleistung zu erbringen oder die gewünschte Unterstützung zu leisten. Zum Beispiel brauchen wir deine Zahlungsdaten und deine Adresse, wenn du Waren über den Veganuary-Onlineshop kaufst. |
| Von dir indirekt gegebene Informationen | Deine Daten können von Dritten an uns weitergegeben werden, wenn du dem zugestimmt hast oder wenn eine Vereinbarung/ein Vertrag zwischen uns und der Drittpartei besteht. Zum Beispiel von Fundraising-Plattformen wie JustGiving. |
| Wenn du diese Website besuchst | Wir sammeln und benutzen deine persönlichen Daten durch die Verwendung von Cookies auf unserer Website. Einige dieser Cookies können aktiviert/deaktiviert werden, indem du deine Präferenzen im Präferenz-Management-Zentrum auswählst, das dir bei der ersten Interaktion mit dieser Website angezeigt wird. Weitere Informationen zu Cookies findest du im Abschnitt „Verwendung von Cookies“ weiter unten. |
| Wenn du soziale Medien nutzt | Wenn du mit uns auf Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter interagierst, können wir Informationen über dich erhalten (z. B. wenn du uns öffentlich auf einem Veranstaltungsfoto markierst). Die Informationen, die wir erhalten, hängen von den Datenschutzeinstellungen ab, die du auf diesen Plattformen konfiguriert hast. Wenn du auf diese Weise mit uns interagierst, empfehlen wir dir, die Datenschutzbestimmungen der von dir genutzten Social-Media-Plattform(en) zu lesen. |
| Öffentliche Informationen | Wir ergänzen Informationen über potenzielle oder aktuelle Unterstützer:innen mit Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, öffentlichen Konten in sozialen Medien, Google und Companies House, um ein umfassenderes Bild von den Interessen und der Unterstützung einer Person zu erhalten. Weitere Informationen findest duim Kapitel „Benutzung deiner Daten für den Zuschnitt unserer Arbeit“ weiter unten. |
| Chatbot | Name und E-Mail-Adresse werden erfasst und benutzt, wenn du zustimmst, dass Mitteilungen und Antworten über den Chatbot gesendet werden. Alle Daten, die du in die Freitextfelder eingibst, werden von Veganuary gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. |
Veganuary gibt personenbezogene Daten an eine Reihe von externen Unternehmen weiter.
| Empfänger/Kategorie des Unternehmens | Zweck der Weitergabe |
|---|---|
| IT-Support-Unternehmen | Wir können Fundraising-Daten an ein IT-Support-Unternehmen weitergeben, damit dieses Softwareprobleme untersuchen kann. |
| Anwält:innen | Wir können personenbezogene Daten an Anwält:innen weitergeben, um rechtliche Beratung und Unterstützung zu erhalten. |
| Beratung in Sachen Datenschutz | Wir können personenbezogene Daten an eine Datenschutz-Beratungsfirma weitergeben, wenn wir Rat und Unterstützung in Datenschutzfragen brauchen. |
| Anbieter von Software-Plattformen | Wir nutzen externe Unternehmen, um unsere Datenbank von Unterstützer:innen zu hosten. |
| Partnerorganisationen | Wir können personenbezogene Daten an Partnerorganisationen weitergeben, wenn du über eine andere gemeinnützige Organisation oder Kampagnengruppe, mit der wir zusammenarbeiten, auf die Veganuary-Website weitergeleitet wurdest. Wir werden dich fragen, ob wir deine Daten an diese Gruppe weitergeben dürfen, aber wir werden dies nur tun, wenn du uns deine Zustimmung gibst. |
| Print-on-Demand-Anbieter | Wir nutzen einen Print-on-Demand-Lieferanten, um Bestellungen im Veganuary-Onlineshop zu erfüllen. |
| Veranstaltungsfirmen | Wenn du uns mitgeteilt hast, dass du an Challenges teilnehmen möchtest, um Geld für Veganuary zu sammeln, können wir deine Kontaktdaten an die Organisator:innen der Veranstaltung weitergeben, damit diese dir weitere Informationen und Anmeldedaten zukommen lassen können. |
| Internet- und Social-Media-Unternehmen | Wir laden Inhalte auf die Veganuary-Website, Facebook- und LinkedIn-Seiten hoch, um unsere Geschäfts- und Marketinginteressen zu fördern. |
| Kurierdienste | Wir nutzen Kurierdienste, um Artikel zu versenden, die du über den Online-Shop bestellst. |
| Sichere Online-Zahlungsanbieter | Wir benutzen einen sicheren Online-Zahlungsanbieter, um deine Karten- und Bankdaten zu verarbeiten, wenn du an uns spendest oder Veganuary-Artikel kaufst. |
| HMRC (Finanzamt) | Wenn du eine „Gift-Aid-Erklärung“ abgegeben hast, leiten wir die Angaben an HMRC weiter, um Steuern zurückzufordern. |
Wir versichern, dass wir mit allen Organisationen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Verträge über die Datenverarbeitung abschließen.
Wir können personenbezogene Daten in ein Land außerhalb Großbritanniens übermitteln. Wann immer wir dies tun, stellen wir sicher, dass Vorkehrungen getroffen werden, die geeignete Schutzmaßnahmen bieten – wie z. B. die britischen Angemessenheitsvorschriften, Standardvertragsklauseln, internationale Datenübertragungsvereinbarungen oder andere gesetzlich zulässige Mechanismen. Für weitere Informationen hierzu nimm bitte Kontakt mit uns auf.
Wir können auch Informationen über dich ins Ausland übermitteln, wenn du uns deine Zustimmung dazu gegeben hast – z. B., wenn wir deine persönlichen Daten an die Partnerorganisation weitergeben, die dich an Veganuary verwiesen hat. Bitte beachte, dass personenbezogene Daten, die von unseren Partnern gespeichert werden, den Datenschutzgesetzen des Landes unterliegen, in dem sie ihren Hauptsitz haben, das möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau wie das britische Datenschutzrecht bietet.
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für den/die Zweck(e), zu dem/denen sie erhoben wurden, benötigt werden, oder wie es das Gesetz vorschreibt.
Wenn du schon einmal an Veganuary gespendet hast, werden wir Informationen, die deine Beziehung zu uns zeigen – wie z. B. deine Spendenhistorie – für die gesamte Lebensdauer der Wohltätigkeitsorganisation aufbewahren. Wir werden auch Informationen über deine Beziehung zu uns während der Lebensdauer der Wohltätigkeitsorganisation aufbewahren, wenn du dich verpflichtet hast, uns in deinem Testament eine Spende zu hinterlassen, oder wenn du dich über eine solche Spende erkundigt hast.
Wenn du noch nie eine Spende oder eine Spendenzusage getätigt hast oder dich erkundigt hast, wie du eine Spende in deinem Testament hinterlassen kannst, werden wir deine Daten nicht länger als fünf Jahre nach deinem letzten Kontakt mit uns speichern.
Wenn sie nicht mehr benötigt werden, werden die Informationen über dich entweder gelöscht oder anonymisiert.
Wir können deine Kontaktdaten benutzen, um dich über Veganuary-Aktivitäten, unsere Spendenaufrufe und andere Möglichkeiten, uns zu unterstützen, zu informieren und deine Meinung einzuholen.
E-Mail
Wir werden dir nur dann Marketingmitteilungen oder Spendenaufrufe per E-Mail zusenden, wenn du zuvor deine Zustimmung gegeben hast. Dies gilt nicht für Dienstmitteilungen (siehe unten).
Wir werden dich immer um dein Einverständnis bitten, wenn wir dich auf diese Weise z. B. über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren wollen:
Du kannst unsere E-Mails jederzeit abbestellen, indem du auf den Link „Abmelden“ (unsubscribe) in einer unserer E-Mails klickst oder dich an folgende Adresse wendest: [email protected]
Dienstmitteilungen
Wir können dir bestimmte Mitteilungen ohne deine Zustimmung zusenden, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, wenn wir der Meinung sind, dass die Zusendung der Mitteilung sowohl in deinem als auch in unserem Interesse liegt, und/oder wenn es für dich von Nachteil wäre, wenn wir dir die Mitteilung nicht zusenden würden – z. B., um dir eine Spendenquittung zukommen zu lassen. Solche Mitteilungen enthalten Zählpixel oder ähnliche Technologien, die lediglich die Öffnungsrate von E-Mails wiedergeben.
Diese Mitteilungen können Folgendes enthalten:
Das britische Datenschutzgesetz legt fest, dass du „individuelle Rechte“ bezüglich der Speicherung und Nutzung von Informationen über dich hast. Wenn du eines der unten aufgeführten Rechte ausüben möchtest, sende uns uns bitte eine E-Mail an [email protected].
Du hast das Recht, …
Solltest du Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung deiner Daten haben, wende dich bitte zunächst an uns unter [email protected].
Wenn du weitere Informationen über deine Datenschutzrechte wünschst, ein Anliegen vorbringen oder eine Beschwerde einreichen möchtest, wende dichsich bitte an das britische Information Commissioner’s Office (Tel.: +44 303 123 1113).
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